Заключаем договор аренды офиса правильно

Пусть сегодня найти подходящий для аренды офис достаточно просто, заключить договор с арендодателем оказывается практически так же сложно, как в былые времена. Мошенников сегодня стало значительно больше, а совестливые арендодатели зачастую скидку на несколько процентов давать не хотят.

Собственный офис – важная составляющая любого бизнеса. Обычно крупные бизнесмены с серьезными компаниями сложностей с поиском идеального и хорошего офиса на испытывают. Они с легкостью могут снять офисное помещение в шикарном бизнес-центре. Но маленькие частные предприниматели подобный офис позволить не могут.

Как / подробнее отмечают специалисты, скидку предприниматели могут получить, если решат арендовать офис «закрытого типа». Фактически это офис, расположенный не в центре города и не в бизнес-районах, а в жилых массивах. Порой это даже не полноценные офисные помещения, а здания для производственных нужд. Также они могут немного уменьшить цену аренды, если бизнесмен хочет арендовать помещение на длительный период и сразу с предоплатой вперед.

Впрочем, если арендодатель самостоятельно предлагает скидку, да еще и немаленькую, стоит насторожиться, особенно, если помещение находится в хорошем районе. Вполне возможно, что Вы просто-напросто арендуете «кота в мешке». Подобный офис может оказаться в плохом состоянии либо предыдущий его владелец имел проблемы с властями и законом.

Как найти офис и заключить договор аренды?

Решая арендовать офисное помещение, необходимо следовать такому алгоритму его выбора:

• Оценить собственный бюджет и в зависимости от суммы выбрать класс офисного помещения и его расположение.
• Желательно отыскать риелтора, который достаточно быстро подыщет офис с идеальными параметрами.
• Узнать все о выбранном помещении, особенно о прежних его владельцах и арендаторах.
• Поинтересоваться важными нюансами: инфраструктурой поблизости, техническим состояние помещения, отоплением в зимний период и прочими тонкостями.
• Попросить риелтора узнать историю офиса и его юридическую «чистоту».

Перед тем, как заключать договор, необходимо проверить и самого арендодателя, попросив у него:

• Правоустанавливающие документы на помещение.
• Права на владение офисом.
• Документы самого арендодателя: паспорт, код, регистрационное свидетельство, доверенность в случае юридического лица.
• Документы о статусе как налогоплательщика.

И запомните: заключив договор, необходима заверить его у нотариуса. Да, по закону это не нужно делать, если договор заключается до трех лет, но лучше себя обезопасить.