Правила по созданию современного офиса

Офисы уже давно стали привычной недвижимостью для современного человека. Однако мало кто задумывается над тем, что офисные помещения также имеют определенную эволюцию и развитие. Помещение для ведения бизнеса – не просто набор комнат, где сидят люди. Однако к данному мнению специалисты пришли лишь несколько десятков лет назад. Разумеется, люди достигают вершин и находясь у себя доме, без правильно организованного офиса. Однако, если у Вас развивающийся и подающий надежды бизнес, необходимо изучить основные концепции по обустройству успешного офиса. 

Обустройство офиса может повлиять на работу организации

К слову, эксперты убеждены, правильно обустроенные офисы могут существенно повлиять на рабочую атмосферу в коллективе и положительно или негативно влиять на процесс работы. Американские ученые выяснили, применяя основные концепции организации офиса, продуктивность и успехи компании возросли на 25%. Бизнесмены поймут, что 25% в бизнес – очень много! Следует воспринимать офис как место, где все должно быть тщательно продумано. Только в данном случае следует ожидать положительного результата от работы. 

Итак, в первую очередь, следует поговорить о мобильности (особенно если у Вас много подразделений). Чтобы правильно организовать работу в офисе, проанализируйте, какие именно подразделения контактируют между собой наиболее. Именно данные подразделения нужно разместить друг возле друга. Таким образом, решение определенной задачи будет осуществляться в разы быстрее. Исследование показало, что работник вынужден только три часа рабочего времени тратить на ходьбу из кабинета в кабинет. Если же кабинеты расположены близко, можно минимизировать время на ходьбу и потратить данное время на решение важных рабочих задач. 

Личное пространство для сотрудников

Помните о личном пространстве сотрудников. Если Ваш офис занимает этаж бизнес центра, необходимо каждого сотрудника отделить друг от друга. Осуществить задуманное можно с помощью различных перегородок. Таким образом, человек сможет всецело сосредоточиться на работе. К слову, такое оформление офисов Вы можем наблюдать в американских фильмах, где все сотрудники имеют личное пространство.

Позаботьтесь о приемной для гостей. Помните, офис – лицо компании. Гостей организации и будущих партнеров нужно встречать и вести переговоры в специально оборудованном помещении.