Почему управление информационными потоками - это стратегически важная область деятельности организации?

Вместе с развитием организации увеличивается и количество информации, нужной для управления предприятием. Даже в самой маленькой организации объем информации, который нужно просматривать и анализировать каждый день, как правило, является большим, нежели мы могли подумать.

Конечно же, сперва может показаться, что управление информацией в рамках организации – это невероятно просто. Однако на практике оказывается, что только одно управление информационными потоками на предприятии вызывает определенные сложности. А все потому, что ресурсы компании не стоят на месте, они пребывают в постоянном движении: где-то закончились товары, где-то «упали» фонды предприятия. Естественно, обо всем этом должен знать начальник, ведь его неосведомленность может стать просто-напросто губительной.

Хоть для некоторых словосочетание «информационные потоки» является далеким для понимания, а «управление информационными потоками» представляет собой вообще что-то невозможное, на самом деле боятся тут нечего. Информационный поток – это элементарное перемещение информации от одного человека ко второму, от одного структурного подразделения организации ко второму. Конечно же, это не только данные, переданные "на словах", но и определенные документы.

Сперва может показаться, что организации и не нужно разрабатывать какую-то специальную систему контроля информационных потоков, ведь информация есть информация, то есть она априори будет передавать тем или другим путем и наконец-то дойдет до получателя.

А ничего Вас здесь не смущает? А должно! Без грамотно построенной системы информационных потоков передача данных в организации не только замедляется, она фактически превращается в «испорченный телефон»: этот передал так, тот переиначил и рассказ по-своему. В результате до правды приходится буквально докапываться. В основном же неправильно сформулированная или неправильно отображенная информация может привести к принятию в свою очередь неправильного управленческого решения и к плачевным последствиям.

Вот почему управлять информационными потоками не просто можно, а обязательно нужно. На сегодняшний день если организация не может разработать, так сказать, план действий самостоятельно, она обращается за помощью к соответствующим компаниям, которые помогают ей разобраться во всех сложностях информационного обеспечения.