Планировка офиса – шаг к успеху

Казалось бы, в офисе главное – высококвалифицированные и трудолюбивые сотрудники. Но по утверждениям не только психологов, но и бизнес-аналитиков успешная работа во многом зависит от окружающей обстановки и самого рабочего места. Поэтому, приступая к ремонту в своем офисе, учитывайте нюансы, которые играют важную роль в эффективности и успехе дел вашего предприятия.

Речь идет о планировке и расстановке рабочих мест в офисном пространстве. Какие существуют варианты и насколько они эффективны, рассмотрим далее.

Где сидим?

Офисная «расстановка сил» предусматривает три типа:

• Закрытый. Самая типичная планировка – коридор, ведущий к отдельным кабинетам, где находится группа сотрудников от одного до трех человек. Довольно удобно в плане уединения, но совсем неэффективно с точки зрения экономии пространства.
• Открытый. Представляет собой одно большое помещение, где располагается множество рабочих мест. Разделены друг от друга они только перегородками. Позволяет сэкономить площадь и контролировать работу сотрудников, но очень мешает эффективности работы в силу отсутствия изоляции – и звука, и зрительных объектов. В такой обстановке очень трудно сосредоточиться, поэтому подходит она для работников, которые трудятся над одной задачей вместе.
• Смешанный. Как «золотая середина» – объединяет и общее пространство, поделенное на отдельные зоны перегородками, и несколько кабинетов, позволяют уединиться при необходимости.

Как сидим?

Практика офисной планировки имеет несколько примеров. Например, «американский офис» - менеджеры среднего и низшего звена трудятся в поделенных перегородками зонах, где у них есть возможность эффективно работать. А руководство, как правило, располагается в отдельных кабинетах.

По такому же принципу строится и «азиатский офис». Но в нем традиционно для стран Востока все расположено согласно законам фен-шуй. Например, обязательно наличие помещения с круглым столом для переговоров. Более привычный «советский офис» - комната, где в произвольном порядке располагаются 6-8 рабочих мест, а также стол начальника отдела.

Существуют и другие правила расстановки. «Мальтийский крест» - расположение рабочих столов вдоль стен, а стола для переговоров – в центре. В «свободном центре» столы располагаются только вдоль стен офиса, оставляя центральную зону для свободного передвижения. «Две рабочие зоны» эффективны в случае расположения в одной комнате сотрудников двух разных отделов.

Кроме самой планировки в обустройстве офиса важную роль играет и наличие кухни и туалета. Оба эти помещения должны быть идеально чистыми и, как и все офисное пространство, иметь креативный дизайн и приятный интерьер.