Требования к оформлению конференц-залов

Как правило, дизайн конференц-залов вычурностью не отличается. Его оформление, как и оформление всего офиса в целом, должно хранить в себе деловую атмосферу.

Какие же существуют тонкости оформления зала для заседаний?

Дизайн данного помещения обязан отвечать всем требованиям, предъявляемым к современным офисным помещениям – спокойный, неброский, «деловой», мотивирующий работать.

Как известно, конференц-зал состоит из двух зон: зона размещения участников и зона для мультимедии. Как первая, так и вторая составляющая конференц-зала обязаны быть правильно оформлены с учетом всех возможных требований.

Во-первых, освещение. Оно непосредственно влияет на уровень трудоспособности сотрудников – на эффективность проведения заседаний и работу всей компании в дальнейшем. Зачастую освещение в конференц-зале комбинированное с возможностью управления мощностью светового потока.

Во-вторых, техническое наполнение. Для начала планируется расположение электрического снабжения, телефонной линии и Интернет-коммуникаций. Далее устанавливается и настраивается мультимедийное оборудование – оно должно идеально функционировать во время конференций.

В-третьих, акустика и видимость как в кинотеатре. Для больших конференц-залов хорошая слышимость и видимость – важные параметры.

Дизайн зала выбирается в зависимости от особенностей работы конкретного офиса и от предназначения помещения. Хоть и считается, что зал для заседаний – это унифицированное помещение, его техническое оснащение значительно влияет на оформление. К примеру, если в зале планируется проводить презентации, внимание обращают на акустику, совещания – на уют и компактность.

Интерьер конференц-зала организовывается с должной долей тщательности: планировка его пространства происходит согласно существующих норм, расстояние между креслами или стульями определяется согласно статистическим данным людей, светильники размещаются строго по периметру зала.

С точки зрения функциональности и эргономичности дизайн конференц-зала должен походить на дизайн кинотеатра – в центре главной стены находится экран, а перед ним расположены стулья и кресла. Если под конференц-залом подразумевается помещение для переговоров и бизнес встреч, в его центре размещается большой стол со стульями, а возле каждого участника стоит микрофон, если это требуется.

Залы для совещаний «семейного образца» больше напоминают гостиные времен Средневековья – изысканные и уютные.

В любом случае, оформление конференц-зала нужно доверять профессионалам, желательно компании, оформлявшей весь офис в целом – так стилевое решение переговорного зала будет соответствовать офисному.